採用活動におけるプライバシーポリシー
埼玉トヨペット株式会社（以下「弊社」といいます）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。
1.取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報であって、応募者、または採用エージェントや業務委託先から取得した応募者個人を識別できる以下の情報を含むものをいいます。
①氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
②履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動に関連して応募者が弊社グループに提供した、書類や電子データ等に含まれる一切の情報
③対話、通信、電話等の形式を問わず、弊社と応募者との間で行われるコミュニケーションの一切の内容
④採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
⑤採用時に提出される、入社手続きおよび雇用管理に必要な書類一式
弊社が取得する個人情報には、健康状態や国籍等に関する情報（以下、「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、弊社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、弊社の採用プロセスの改善、弊社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援、入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のために必要な範囲でのみ利用します。
2.個人情報の利用目的
弊社は、応募者の個人情報を以下の目的に必要な範囲において利用します。
①応募者に弊社の採用活動に関する連絡を行うため
②応募者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
③応募者についての情報を管理するため
④採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
⑤必要な入国ビザや労働許可の取得を支援するため
⑥業務の適性（配属等）や健康を確保するため
⑦入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のため
⑧弊社の採用活動の改良・改善または満足度調査のため
弊社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。
3.個人情報の第三者への提供
弊社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、応募者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
④公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託
弊社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その場合、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、個人情報の取扱いに関して適正な契約を締結します。
5.個人情報の共同利用
弊社は、応募者の個人情報を、以下の通り共同利用します。①共同して利用される情報
「1. 取得する個人情報」に規定されている個人情報②共同して利用する者の範囲
埼玉トヨペットホールディングス株式会社③共同利用する者の利用目的
「2. 個人情報の利用目的」に規定されている利用目的④共同利用における管理責任者
埼玉トヨペット株式会社（会社概要URL：https://www.saitama-toyopet.co.jp/company/companyoutline)
6.個人情報の管理およびセキュリティ
弊社では、応募者の個人情報を一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
弊社は、応募者の個人情報について採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社グループの社員情報として弊社グループの規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、弊社の規定に基づき適切に破棄、削除いたします。
Cookie（クッキー）の利用
弊社では、利便性向上および閲覧状況把握のためCookieを用いることがあります。ご使用しているパソコンやブラウザソフトの設定でCookieの受取りを拒否したり、Cookie警告を発したりすることができます。これによる個人特定の情報の取得はありません。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
弊社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示等をご請求される場合には、「9. お問い合わせ」に記載されている連絡先までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
①弊社の採用選考に関する情報
②応募者の合否の結果および評価に関する情報
応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社は訂正を受け付けます。
8.本ポリシーの改定
弊社は本ポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。本ポリシーを改定した場合は、弊社のウェブサイトにおいて速やかに公表します。
9.お問い合わせ
本ポリシー、応募者の権利または個人情報保護に関するその他の事項についてご質問がある場合は、下記の連絡先にお問い合わせください。
〒338-8508 埼玉県さいたま市中央区上落合2-2-1
埼玉トヨペット株式会社 採用宛
048-859-4120
お問合せメールアドレス： o-jinji@saitama-toyopet.co.jp
2025年12月19日制定
埼玉トヨペット株式会社
選考における遵守事項について
応募者は、埼玉トヨペット株式会社（以下「弊社」といいます）の選考に際し以下の事項を遵守するものとします。
①録音・録画等の禁止： 選考（対面・オンライン問わず）の内容を弊社の許可なく録音、録画、または撮影する行為を禁止します。
②機密情報の保持： 選考過程で知り得た情報（質問内容、提示条件、選考基準等）をSNSや掲示板等の外部媒体へ転載、公開する行為を禁止します。
③違反への対応： 禁止行為が発覚した場合、選考の中止または内定の取消しを行うほか、法的措置を講じる場合があります。
1.取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報であって、応募者、または採用エージェントや業務委託先から取得した応募者個人を識別できる以下の情報を含むものをいいます。
①氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
②履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動に関連して応募者が弊社グループに提供した、書類や電子データ等に含まれる一切の情報
③対話、通信、電話等の形式を問わず、弊社と応募者との間で行われるコミュニケーションの一切の内容
④採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
⑤採用時に提出される、入社手続きおよび雇用管理に必要な書類一式
弊社が取得する個人情報には、健康状態や国籍等に関する情報（以下、「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、弊社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、弊社の採用プロセスの改善、弊社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援、入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のために必要な範囲でのみ利用します。
2.個人情報の利用目的
弊社は、応募者の個人情報を以下の目的に必要な範囲において利用します。
①応募者に弊社の採用活動に関する連絡を行うため
②応募者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
③応募者についての情報を管理するため
④採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
⑤必要な入国ビザや労働許可の取得を支援するため
⑥業務の適性（配属等）や健康を確保するため
⑦入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のため
⑧弊社の採用活動の改良・改善または満足度調査のため
弊社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。
3.個人情報の第三者への提供
弊社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、応募者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
④公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託
弊社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その場合、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、個人情報の取扱いに関して適正な契約を締結します。
5.個人情報の共同利用
弊社は、応募者の個人情報を、以下の通り共同利用します。①共同して利用される情報
「1. 取得する個人情報」に規定されている個人情報②共同して利用する者の範囲
埼玉トヨペットホールディングス株式会社③共同利用する者の利用目的
「2. 個人情報の利用目的」に規定されている利用目的④共同利用における管理責任者
埼玉トヨペット株式会社（会社概要URL：https://www.saitama-toyopet.co.jp/company/companyoutline)
6.個人情報の管理およびセキュリティ
弊社では、応募者の個人情報を一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
弊社は、応募者の個人情報について採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社グループの社員情報として弊社グループの規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、弊社の規定に基づき適切に破棄、削除いたします。
Cookie（クッキー）の利用
弊社では、利便性向上および閲覧状況把握のためCookieを用いることがあります。ご使用しているパソコンやブラウザソフトの設定でCookieの受取りを拒否したり、Cookie警告を発したりすることができます。これによる個人特定の情報の取得はありません。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
弊社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示等をご請求される場合には、「9. お問い合わせ」に記載されている連絡先までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
①弊社の採用選考に関する情報
②応募者の合否の結果および評価に関する情報
応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社は訂正を受け付けます。
8.本ポリシーの改定
弊社は本ポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。本ポリシーを改定した場合は、弊社のウェブサイトにおいて速やかに公表します。
9.お問い合わせ
本ポリシー、応募者の権利または個人情報保護に関するその他の事項についてご質問がある場合は、下記の連絡先にお問い合わせください。
〒338-8508 埼玉県さいたま市中央区上落合2-2-1
埼玉トヨペット株式会社 採用宛
048-859-4120
お問合せメールアドレス： o-jinji@saitama-toyopet.co.jp
2025年12月19日制定
埼玉トヨペット株式会社
選考における遵守事項について
応募者は、埼玉トヨペット株式会社（以下「弊社」といいます）の選考に際し以下の事項を遵守するものとします。
①録音・録画等の禁止： 選考（対面・オンライン問わず）の内容を弊社の許可なく録音、録画、または撮影する行為を禁止します。
②機密情報の保持： 選考過程で知り得た情報（質問内容、提示条件、選考基準等）をSNSや掲示板等の外部媒体へ転載、公開する行為を禁止します。
③違反への対応： 禁止行為が発覚した場合、選考の中止または内定の取消しを行うほか、法的措置を講じる場合があります。
